Bedienung über das Rezeptionstelefon |
Der Administator an der Rezeption kann den Bereich Hotelfunktionen einsehen und ändern, z. B. Check-In, Check-Out, Weckruf einrichten oder die Gebührendaten ausdrucken.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Hotelfunktionen zu bearbeiten:
Drücken Sie die Cursor-Taste rechts neben der OK-Taste an Ihrem Telefon.
Drücken Sie die Taste links neben dem Display-Text TK-Anlage.
Durch Drücken der Taste rechts neben dem Display-Text gelangen Sie zum Menü Hotelfunktionen.
Mit dem Check-in wird die Wahlberechtigung des Zimmertelefons auf Amtsberechtigt umgeschaltet.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Im Menü Hotelfunktionen geben Sie über die Ziffern-Tastatur die Zimmernummer ein, z. B. 11 .
Bestätigen Sie mit OK.
Im nächsten Schritt drücken Sie die Taste links neben dem Display-Text Check-In.
Bestätigen Sie den Check-In des Gastes in Zimmer 11 mit OK.
Datum und die Uhrzeit werden automatisch gesetzt.
Über das Menü Hotelfunktionen können Sie einen einmaligen oder einen täglichen Weckruf einrichten. Nachdem der Weckruf eingerichtet ist, kann noch eine individuelle Ansage oder Musik ausgewählt werden, mit der der Gast geweckt werden soll.
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Hinweis |
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Diese Einstellung am Rezeptionstelefon wird nur dann angezeigt, wenn in der Konfiguration der elmeg hybird über das GUI™ im Menü Anwendungen -> Hotelfunktionen -> Allgemein die Funktion Individuelle Weckansage aktiviert ist. |
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Gehen Sie folgendermaßen vor:
Im Menü Hotelfunktionen geben Sie die Zimmernummer ein, für die Sie den Weckruf einrichten wollen, z. B. 11 .
Drücken Sie die Taste links neben dem Display-Text Weckruf.
Wählen Sie aus, wie der Gast geweckt werden soll, Täglich oder Neu einrichten .
Danach haben Sie die Möglichkeit zwischen Einm. Weckruf und Tägl. Weckruf zu wählen.
Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der der Gast geweckt werden möchte. Das Datum wird automatisch gesetzt.
Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK. Die Einstellungen werden gespeichert.
Wählen Sie noch die individuelle Ansage oder Musik aus.
Bestätigen Sie mit OK.
Der Weckruf ist eingerichtet.
Mit dem Check-Out wird die Wahlberechtigung wieder auf intern zurückgeschaltet.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Im Menü Hotelfunktionen geben Sie die Zimmernummer des Gastes ein, der ausgecheckt werden soll, z. B. 11 .
Drücken Sie die Taste rechts neben dem Display-Text Check-Out. Sie sehen Datum und Uhrzeit, wann der Gast eingecheckt hat.
Bestätigen Sie Gast auschecken? mit OK.
Die erfassten Telefongebühren für das Zimmer 11 werden angezeigt.
Bestätigen Sie mit OK.
Sie könen jetzt die Gebührendaten ausdrucken.
Bestätigen Sie mit OK.
Der Check-Out wurde erfolgreich abgeschlossen.
Damit die Gebührendaten gespeichert werden, müssen an der elmeg hybird™ im GUI™ folgende Einstellung vorgenommen werden.
Gehen Sie zu
Nummerierung -> Benutzereinstellungen -> Berechtigungsklassen
-> Anwendungen.
Nummerierung -> Benutzereinstellungen -> Berechtigungsklassen
-> Anwendungen
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Aktivieren Sie die Option Verbindungsdaten speichern.
Bei Gebührenübermittlung wählen Sie Erlaubt aus.
Klicken Sie auf Übernehmen.
Um die Verbindungsdaten im System zu speichern, gehen Sie in folgendes Menü:
Gehen Sie zu Anwendungen -> Verbindungsdaten -> Allgemein.
Anwendungen -> Verbindungsdaten -> Allgemein
Gehen Sie folgendermaßen vor:
Bei Gehende Verbindungen speichern wählen Sie Alle aus.
Bei Kommende Verbindungen speichern wählen Sie Alle aus.
Wählen Sie aus, ob die Rufnummer verkürzt gespeichert werden soll.
Soll aus Datenschutzgründen die Anzeige der Rufnummer nur unvollständig erfolgen, können Sie die Anzahl der Stellen, die nicht angezeigt werden sollen, wählen. Sie können für Gehende Verbindungen und für Kommende Verbindungen getrennt die Anzahl der ausgeblendeten Ziffern eingeben. Das Ausblenden der Ziffern erfolgt von rechts nach links.
Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK.
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