Hotelfunktionen

Der Administrator kann für die Hotelrezeption einen eigenen Konfigurationszugang einrichten, so dass diese die Hotelzimmer und Gäste verwalten kann.

  1. Gehen Sie zu Anwendungen -> Hotelfunktionen -> Allgemein.

Anwendungen -> Hotelfunktionen -> Allgemein

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Geben Sie einen Benutzernamen für den Benutzer an der Rezeption ein, z. B. rezeption . Dieser erhält dadurch Zugang zu den Rezeptionsfunktionen Ihres Systems.

  2. Geben Sie ein Passwort für den Benutzer an der Rezeption ein, z. B. rezeption .

  3. Bei 1. Rufnummer wählen Sie die erste interne Telefonnummer für die Rezeption aus, z. B. 20 (#20) .

  4. Geben Sie bei Dauer die Zeit ein, die ein Weckruf beim Gast signalisiert werden soll, hier z. B. 30 Sekunden.

  5. Bei Anzahl Wiederholungen geben Sie die Zahl der Wiederholungen des Weckrufes ein, z. B. 3 .

  6. Geben Sie bei Wiederholungen nach die Zeit ein, nach der ein Weckruf beim Gast erneut erfolgen soll (wenn er den ersten Weckruf angenommen hat, erfolgt kein weiterer Weckruf), z. B. 3 Minuten.

  7. Wählen Sie die Standard-Weckansage aus, die standardmäßig beim Weckruf verwendet werden soll., z. B. MOH Intern 1 . Zur Auswahl stehen alle im System voreingestellten und alle zusätzlich geladenen Wave-Dateien.

  8. Tarifeinheitenfaktor/Währung zeigt den systemweiten Umrechnungsfaktor und die Währung an. Diese Werte werden unter Systemverwaltung -> Globale Einstellungen -> System konfiguriert.

  9. Bei Umrechnungsfaktor tragen Sie ein, mit welchem Kostenfaktor ein externes Gespräch multipliziert werden soll.

  10. Sie können einen Text für Kopfzeile mit maximal 78 Zeichen eintragen. Dieser Text wird als Kopfzeile über jede Kostenrechnung gedruckt. Wenn Sie das Textfeld leer lassen, wird keine Kopfzeile gedruckt.

  11. Tragen Sie einen Text für Fußzeile ein, der als Fußzeile unter jede Kostenrechnung gedruckt wird.

  12. Sie können hier die Anrufe von Hotelzimmer zu Hotelzimmer sperren. Mit Auswahl von Aktiviert wird die Funktion aktiv.

  13. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK.